T&E Express permite gestionar de una manera sólida y sencilla todo el circuito que va desde la solicitud de un anticipo para gastos o el otorgamiento de una tarjetade crédito corporativa, hasta la efectiva rendición, y en su caso devolución del excedente por parte del empleado o bien depósito en cuenta sueldos del anticipo en defecto.


Solicitud y autorización de anticipos

Posibilidad de solicitar anticipo para luego incluirla en la rendición de gastos.

Rendición de gastos

Rendición de gastos en efectivo y tarjeta de crédito. Permite adjuntar comprobantes.

Historial

El historial de la información podrá ser accedida sin limite de tiempo ni espacio.

Moneda extranjera

Actualización automáica de la cotización de las monedas extranjeras.

Rendición de kilometros

Perfil especial para colaboradores que rinden kilometros. Posibilidad de parametrizas diferentes precios por categoría y límite de distancia.

Reportes

Los reportes fueron creados especificamente para hacer un analisis minusioso de los gastos de la empresa.

Perfil asistente

Posibilidad de asignar asistente para así de esta manera pueda solicitar anticipos y rendir gastos en nombre de la alta gerencía y directores.

Workflow de aprobación flexible

Posibilidad de definir diferentes niveles de aprobaciones dependiendo el monto del anticipo o rendición.

Notificaciones

Se envían notificaciones y recordatorios a traves de emails para mantener informados a los usuarios.

Integración con sistemas externos

Nuestro equipo de expertos desarrollará la integración de T&E Express con su sistema (ERP, RRHH, otro).

Regalos empresariales

Permite el cumplimiento de leyes y normas de restricciones de regalos. Los regalos entregados y recibidos deben ser aprobados por el supervisor.

Multiples entidades

Soporta empresa que trabajan en diferentes paises o regiones las cuales tienen diferentes departamentos de finanzas pero comparten aprobadores.

Integración con las principales TC

Importando el resumen mensual, se cargarán automáticamente las rendiciones de todos los usuarios con todos sus gastos ahorrandoles tiempo.

Límite de monto por gastos

Permite parametrizar diferentes categorías donde se define un monto máximo de gastos para los diferentes conceptos.

Límite de monto diario

Permite parametrizar diferentes categorías donde se define un monto máximo por día para los diferentes conceptos.

Beneficios con frecuencia periódica

Parametriza límites de gastos periódicos desde semanales hasta anuales. De esta manera podrá controlar que los gastos no excedan en un tiempo determinado, ej. viáticos, gym, lavado de autos y otros beneficios.

Cumplimiento de la política

Mantenga visible y actualizadas las póliticas para que se puedan descargar. También se asegura que las personas dan conocimiento de la existencia y actualizaciones.

Impuestos

Configure los impuestos que quiere tomar. También puede definir si la los valores van a ser completados por la persona que rinde o el perfil de finanzas.

Single Sign-On

Los usuarios podrán autenticarse con el proveedor que usted quiera: Active Directory, Google, One Login, etc.

Fondos fijos

Permite administrar y controlar eficazmente las cajas chicas dispersas en multiples locaciones.