T&E Express permite gestionar de una manera sólida y sencilla todo el circuito que va desde la solicitud de un anticipo para gastos o el otorgamiento de una tarjeta de crédito corporativa, hasta la efectiva rendición, y en su caso devolución del excedente por parte del empleado o bien depósito en cuenta sueldos del anticipo en defecto.
Solicitud y autorización de anticipos
Posibilidad de solicitar anticipo para luego incluirla en la rendición de gastos.
Rendición de gastos
Rendición de gastos en efectivo y tarjeta de crédito. Permite adjuntar comprobantes.
Historial
El historial de la información podrá ser accedida sin limite de tiempo ni espacio.
Moneda extranjera
Actualización automática de la cotización de las monedas extranjeras.
Rendición de kilómetros
Perfil especial para colaboradores que rinden kilómetros. Posibilidad de parametrizar diferentes precios por categoría y límite de distancia.
Reportes
Los reportes fueron creados específicamente para hacer un análisis minucioso de los gastos de la empresa.
Perfil asistente
Posibilidad de asignar asistente para así de esta manera pueda solicitar anticipos y rendir gastos en nombre de la alta gerencia y directores.
Workflow de aprobación flexible
Posibilidad de definir diferentes niveles de aprobaciones dependiendo el monto del anticipo o rendición.
Notificaciones
Se envían notificaciones y recordatorios a través de emails para mantener informados a los usuarios.
Integración con ERPs
Todas las integraciones de manera sencilla y veloz.
Regalos empresariales
Permite el cumplimiento de leyes y normas de restricciones de regalos. Los regalos entregados y recibidos deben ser aprobados por el supervisor.
Multiples entidades
Soporta empresa que trabajan en diferentes países o regiones las cuales tienen diferentes departamentos de finanzas pero comparten aprobadores.
Integración con las principales TC
Importando el resumen mensual, se cargarán automáticamente las rendiciones de todos los usuarios con todos sus gastos ahorrándoles tiempo.
Límite de monto por gastos
Permite parametrizar diferentes categorías donde se define un monto máximo de gastos para los diferentes conceptos.
Límite de monto diario
Permite parametrizar diferentes categorías donde se define un monto máximo por día para los diferentes conceptos.
Beneficios con frecuencia periódica
Parametriza límites de gastos periódicos desde semanales hasta anuales. De esta manera podrá controlar que los gastos no excedan en un tiempo determinado, ej. viáticos, gym, lavado de autos y otros beneficios.
Cumplimiento de la política
Mantenga visible y actualizadas las políticas para que se puedan descargar. También se asegura que las personas dan conocimiento de la existencia y actualizaciones.
Impuestos
Configure los impuestos que quiere tomar. También puede definir si la los valores van a ser completados por la persona que rinde o el perfil de finanzas.
Single Sign-On
Los usuarios podrán autenticarse con el proveedor que usted quiera: Active Directory, Google, One Login, etc.
Fondos fijos
Permite administrar y controlar eficazmente las cajas chicas dispersas en múltiples locaciones.
Magic Scan
Captura rápidamente las imágenes de los comprobantes para que se identifiquen todos los datos relevantes para automatizar las rendiciones de gastos.
T&E Express permite gestionar de una manera sólida y sencilla todo el circuito de anticipos y rendición de gastos.
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