T&E Analytics - Buceando en lo profundo de las rendiciones de gastos 💰💹💸
Una organización acumula miles de rendiciones de gastos por año. A su vez cada una de ellas tiene decenas de registros y comprobantes asociados a cada uno de ellos. Cada registro contiene una fecha, un concepto de gasto relacionado con una cuenta contable, una persona (apellido y nombre) un centro de costos, importes, moneda, lugar geográfico donde se realizó el gasto, descripciones, tarjeta de crédito utilizada, entre otros. ¿Están las organizaciones preparadas para bucear en todos estos datos y obtener "insights" de valor para la toma de decisiones?…
Vuelven los viajes corporativos: ¿qué deberían tener en cuenta las organizaciones?
Aunque la crisis sanitaria aún no tiene un final claro, ya durante 2021 se produjo un aumento significativo de los viajes corporativos. ¿Eso cambia? A medida que se anima a las organizaciones a actuar de nuevo viaje de negocios, deberán prepararse mejor, considerando las ventajas de las nuevas tecnologías que otorgan más tranquilidad, mayor automatización y controles más robustos.…
Problemas con T&E entre los casos más comunes de fraude de empleados
Los riesgos de fraude en sistemas de tarjetas de compra (p-card) pueden también ser aplicados a los gastos de viaje y entretenimiento. Las oportunidades de fraude son muy similares en términos de costos de gastos personales para el negocio. Además, los cargos duplicados pueden ser una señal de fraude; por ejemplo, múltiples empleados cobran por el mismo entretenimiento lujoso de un cliente importante. ¿Fue el gasto del viaje a Florida para “encontrarse con un cliente” realmente justificado, cuando este fue durante el receso de primavera y coincidió con los días de vacaciones? De Nuevo, es un proceso relativamente simple para analizar los datos y encontrar las banderas rojas de reclamaciones de cobros duplicados y gastos, que no parecen estar bien.…
T&E Express permite gestionar de una manera sólida y sencilla todo el circuito de anticipos y rendición de gastos.
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